Modul eEvent

Tickets und Terminbuchung — ein Modul, zwei Modi.

eEvent ist das Event-Modul von MeinPortal.cloud. Klassisches Ticketing für Veranstaltungen mit festem Datum oder wiederkehrende Buchungsslots für Beratungs- und Sprechstunden-Termine — alles unter Ihrer eigenen Domain, mit Hosting in Deutschland.

  • Ticketing und Terminbuchung in einem Modul — derselbe Stack, zwei Modi
  • Mehrere Ticket-Typen, Access-Codes, Rabatt-Codes, QR-Tickets
  • iCal-Anhang, Widerrufslink, DSGVO-Aufbewahrungsfrist pro Event
  • Mehrsprachig, als Block in eContent-Seiten einbettbar
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Was eEvent kann

Was Sie mit eEvent bekommen.

Acht Bausteine — von der Ticket-Konfiguration bis zur Auswertung.

Mehrere Ticket-Typen

Early Bird, Standard, VIP, Frei — jede Stufe mit eigener Kapazität, Verkaufszeitfenster und Min/Max pro Bestellung. Boolean-Add-Ons wie ‚mit Essen?‘ inklusive.

Access- und Rabatt-Codes

Zugangscodes für interne oder private Tickets. Rabatt-Codes in Prozent oder Euro — pro Event individuell konfigurierbar.

QR-Tickets & Check-In-Scanner

Jedes Ticket bekommt einen QR-Code. Check-in läuft im Browser — keine separate App, keine Hardware-Anschaffung.

iCal-Anhang & Kalender-Sync

Bestätigungsmails enthalten den iCal-Anhang. Optional: Google- oder Outlook-Sync — eingetragene Busy-Zeiten blockieren freie Slots automatisch.

Pro Teilnehmer eigenes Ticket

Jeder Teilnehmer bekommt einen persönlichen Ticket-Token und eine eigene Bestätigungsmail — auch bei Gruppenbestellungen.

Widerrufslink ab Werk

Jede Bestätigungsmail enthält einen Widerrufslink gemäß § 312g BGB. Kein Aufwand, kein Risiko, kein nachträgliches Anpassen.

Mehrsprachige Eventseiten

Eventseiten in mehreren Sprachen pflegen — und als nativer Block in eContent-Seiten einbetten. Ein Account, zwei Wege.

Statistik-Dashboard

Umsatz, Verkäufe pro Ticket-Typ, Check-in-Quote — auf einen Blick. DSGVO-Aufbewahrungsfrist pro Event: Daten werden nach Event-Ende automatisch gelöscht.

Architektur

Zwei Modi, ein Stack.

Warum ein Event-Modul auch Terminbuchung kann.

eEvent hat zwei Betriebsmodi — nicht zwei Module, nicht zwei Abos, nicht zwei Logins. Derselbe Stack, dieselbe Datenhaltung, dieselbe Statistik. Sie entscheiden pro Event, ob es ein Termin oder eine Slot-Buchung ist.

Modus ‚Event‘ — klassisches Ticketing

Eine Veranstaltung mit festem Datum: Konferenz, Workshop, Vernissage, Konzert, Tag der offenen Tür. Sie definieren Ticket-Typen mit Kapazitäten und Verkaufszeitfenstern, Teilnehmer melden sich an, bekommen QR-Tickets per Mail — und am Eingang scannen Sie sie ab.

Modus ‚Appointment‘ — wiederkehrende Buchungsslots

Verfügbarkeit nach Wochentag, Uhrzeit, Slot-Länge und Puffer: Beratungstermine, Sprechstunden, Probestunden, Service-Termine. Teilnehmer wählen aus den freien Slots, der Termin landet im Kalender. Mit Kalender-Sync blockieren eingetragene Busy-Zeiten freie Slots automatisch — keine Doppelbuchungen.

Beide Modi nutzen dieselben Ticket-Typen, Access-Codes, Rabatt-Codes und das gleiche Statistik-Dashboard. Sie lernen ein Modul, nicht zwei.

Anwendungsfälle

Wofür eEvent eingesetzt wird.

Vier Anwendungsfelder — von der Konferenz bis zur Bürgersprechstunde.

Konferenzen, Workshops, Seminare

Mehrere Ticket-Kategorien (Early Bird, Standard, VIP) mit eigener Kapazität, QR-Check-in am Eingang. Statistik-Dashboard zeigt Verkäufe und Auslastung in Echtzeit.

Vorträge, Lesungen, Konzerte

Frei-Tickets in begrenzter Stückzahl plus eine VIP-Stufe mit Mehrwert. Teilnehmerliste mit Check-in, ohne Eventbrite-Gebühren auf Frei-Tickets.

Tag der offenen Tür, Messen, Open Air

Kostenlose Anmeldung mit Kapazitätslimit — ‚nur 200 Plätze‘ — QR-Check-in am Eingang. Auswertung der Besucherzahlen direkt in der Plattform.

Klare Abgrenzung

Was eEvent nicht ist.

Wo die Grenzen liegen — und warum das gut so ist.

Damit kein Missverständnis aufkommt: eEvent ist kein Komplettersatz für ein Enterprise-Ticketing-System. Es deckt 90 % der Anwendungsfälle ab, die Soloselbständige, KMU, Vereine und Kommunen brauchen — aber nicht alles.

  • Kein Stripe-Checkout im Modul. Die Payment-Felder existieren, der Bezahlvorgang selbst läuft extern oder manuell. Wer einen vollintegrierten Stripe-Flow benötigt, kombiniert eEvent mit einem externen Checkout — oder lässt uns das individuell anbinden.
  • Keine Wartelisten. Ist ein Ticket-Typ ausverkauft, gibt es aktuell keine automatische Warteliste. Klassische Alternative: zweite Ticket-Stufe mit kleinem Kontingent freischalten oder per eForm eine separate Interessensliste pflegen.
  • Keine Sitzplatzwahl. Reine Kapazitäts- und Ticket-Typ-Steuerung — keine Saalpläne mit individueller Platzauswahl. Für Konzertsäle oder Theater mit nummerierten Plätzen ist eEvent nicht das richtige Werkzeug.
  • Keine automatische Rechnungserstellung. Bestätigungsmails sind keine Rechnungen im umsatzsteuerlichen Sinne. Für Rechnungen mit fortlaufender Nummer und USt-Ausweis verwenden Sie Ihre vorhandene Buchhaltung — oder wir besprechen eine Anbindung.

Das ist eine bewusste Linie. eEvent ist ein Anmelde-, Slot- und Check-in-Werkzeug — kein Konzertkartensystem und kein Buchhaltungstool.

FAQ

Was wir oft zu eEvent gefragt werden.

Acht Antworten auf die typischen Fragen vor dem ersten Event.

Ist eEvent eine Eventbrite-Alternative?
Funktional in derselben Liga für die meisten KMU-, Vereins- und Kommunal-Anwendungsfälle. Strukturelle Unterschiede: Hosting in Deutschland, keine Gebühr pro verkauftem Frei-Ticket, einbettbar in Ihre eigene Webseite, mehrsprachige Eventseiten ohne Aufpreis. Kein Zwangs-Konto für Teilnehmer. Wer Sitzplatzwahl oder eine globale Reichweiten-Plattform braucht, ist bei Eventbrite besser aufgehoben.
Kann eEvent Calendly ersetzen?
Für klassische Slot-Buchungen (Beratung, Sprechstunde, Probestunde, Service-Termin) ja — mit Kalender-Sync gegen Doppelbuchungen. Was eEvent nicht ist: ein vollständiger Calendly-Klon mit Round-Robin-Routing über mehrere Berater. Wer eine 1:1-Slot-Lösung sucht, ist gut aufgehoben. Wer komplexe Team-Routing-Logik braucht, bringt das per Konfiguration extern bei.
Wie funktioniert der Kalender-Sync genau?
Sie tragen die Adresse Ihres Google- oder Outlook-Kalenders einmal ein — eEvent liest die Busy-Zeiten und blockiert automatisch die Slots, die in den eingetragenen Zeiträumen liegen. Heißt: Wenn Sie spontan einen privaten Termin eintragen, verschwindet der entsprechende Buchungsslot — ohne dass Sie etwas tun müssen.
Brauche ich eine spezielle App für den QR-Check-in?
Im Browser — keine separate App, keine Hardware-Anschaffung. Sie loggen sich am Eingang mit Smartphone, Tablet oder Laptop in den Check-in-Modus ein, scannen die QR-Codes über die Kamera des Geräts, und die Anwesenheit wird sofort eingebucht. Mehrere Eingänge gleichzeitig sind kein Problem.
Kann ich Events mit Zugangscode privat halten?
Ja — das ist der zentrale Use-Case für interne oder Premium-Events. Sie generieren Access-Codes pro Event, schicken sie nur an die Eingeladenen, und ohne Code wird keine Anmeldung akzeptiert. Pro Event können mehrere Access-Codes mit verschiedenen Kontingenten parallel laufen.
Was passiert mit Teilnehmerdaten nach dem Event?
Pro Event setzen Sie eine Aufbewahrungsfrist (`retention_hours`). Nach Ablauf werden Teilnehmerdaten automatisch gelöscht — die aggregierten Statistik-Werte bleiben anonymisiert erhalten. Sie müssen sich um die Löschung nicht kümmern, das läuft regelmäßig im Hintergrund.
Kann ich eEvent in eine bestehende Webseite einbetten?
Ja. eEvent hat eine Block-Integration in eContent-Seiten. Die Ticket-Auswahl und das Anmeldeformular laufen inline auf Ihrer Seite — ohne iFrame, ohne Bruch im Design. Für externe Webseiten gibt es einen Embed-Snippet (JavaScript-Loader) oder Sie hosten die Eventseite direkt unter Ihrer eigenen Domain.
Sind mehrsprachige Eventseiten möglich?
Ja, eEvent ist mehrsprachig. Eventseite, Ticket-Beschreibungen, Bestätigungsmails — alles pro Sprache pflegbar. Die Teilnehmer-Auswahl der Sprache erfolgt direkt auf der Eventseite.
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Bereit für Ihre erste Veranstaltung?

eEvent ist ab dem Professional-Paket verfügbar. Stripe-Anbindung, Wartelisten und CalDAV-Sync skalieren mit dem Paket.

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